La gestion des utilisateurs est une composante critique de la sécurité et du bon fonctionnement de votre point de vente Weegosoft. Ce guide vous explique comment structurer vos équipes et contrôler leurs accès.
Note importante
Seuls les administrateurs avec le rôle "Super Admin" ou ayant accès au module "Paramètres" peuvent créer ou modifier des comptes utilisateurs.
1. Création d'un nouveau compte utilisateur
Pour ajouter un nouveau collaborateur à votre système :
- Rendez-vous dans le menu Administration > Utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton + Nouvel Utilisateur.
- Remplissez les informations de base :
- Nom & Prénom : Identité complète de l'utilisateur.
- Email : Servira d'identifiant de connexion.
- Mot de passe : Choisissez un mot de passe robuste (mélange de chiffres, lettres et caractères spéciaux).
2. Attribution des rôles et profils
Weegosoft propose des profils prédéfinis pour simplifier la gestion :
| Profil | Description |
|---|---|
| Caissier | Accès restreint aux opérations de vente et d'encaissement uniquement. |
| Gestionnaire de Stock | Peut gérer les inventaires, réceptions et transferts, mais n'a pas accès aux données financières. |
| Comptable | Accès aux rapports, facturation et dépenses, sans pouvoir modifier le catalogue produit. |
| Administrateur | Accès complet à tous les modules du système. |
3. Gestion fine des Droits (Permissions)
Si vous souhaitez personnaliser précisément ce qu'un utilisateur peut voir ou faire, utilisez l'onglet Permissions sur la fiche de l'utilisateur :
- Ventes : Autoriser ou non l'annulation d'un ticket de caisse, l'application de remises, ou la consultation du journal des ventes.
- Achats : Autoriser la création de bons de commande fournisseurs.
- Rapports : Restreindre l'accès aux rapports de marge ou de chiffre d'affaires global.
- Paramètres : Bloquer l'accès aux réglages du système (TVA, imprimantes, etc.).
Conseil de sécurité
Suivez le principe du "Moindre Privilège" : n'accordez à un utilisateur que les droits strictement nécessaires à l'accomplissement de ses tâches quotidiennes.
4. Modification ou Suspension d'un compte
Vous pouvez à tout moment modifier les droits d'un utilisateur ou suspendre son accès (par exemple en cas de départ du collaborateur) en basculant le statut sur Inactif. Cela permet de conserver l'historique de ses actions (traçabilité) tout en lui interdisant toute nouvelle connexion.
Dernière mise à jour : 18/04/2026