Ce guide vous explique comment gérer votre répertoire de partenaires fournisseurs, de la création de la fiche contact jusqu'à la mise à jour des conditions commerciales.
Gestion du Répertoire des Fournisseurs
La base de toute gestion d'achat est d'avoir des fiches fournisseurs propres et détaillées.
Ajouter un fournisseur
Pour ajouter un nouveau partenaire à votre répertoire :
- Ouvrez le Menu (icône en haut à gauche).
- Sélectionnez Achats > Fournisseurs.
- Cliquez sur le bouton (+) ou Ajouter.
- Remplissez les informations essentielles : Nom, Coordonnées, TVA, Conditions de paiement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Afficher la liste des fournisseurs
Pour consulter l'ensemble de vos partenaires :
- Ouvrez le Menu (en haut à gauche).
- Sélectionnez Achats > Fournisseurs.
- La liste complète de vos fournisseurs s'affiche, vous permettant de voir leurs noms et soldes actuels.
Consulter la fiche d'un fournisseur
Pour voir le détail des informations d'un fournisseur spécifique :
- Dans la liste des fournisseurs, cliquez simplement sur le nom du fournisseur souhaité.
- Vous accéderez alors à sa fiche complète contenant ses coordonnées, ses documents et ses statistiques d'achat.
Modifier un fournisseur
Dans la liste des fournisseurs, cliquez sur le nom concerné, puis sur le bouton Modifier. Apportez vos changements et cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un fournisseur
Il existe deux façons de supprimer un fournisseur (à condition qu'il n'ait pas d'historique de commandes) :
- Depuis la liste des fournisseurs : Recherchez le fournisseur dans la liste générale et utilisez l'icône de suppression (corbeille) située sur la ligne correspondante.
- Depuis la fiche fournisseur : Ouvrez la fiche détaillée du fournisseur et cliquez sur le bouton Supprimer dans le coin supérieur de l'interface.
Note : La suppression est définitive. Si vous avez déjà effectué des achats avec ce fournisseur, nous vous conseillons de le désactiver plutôt que de le supprimer.
Note : Une bonne organisation de votre répertoire facilite le suivi de vos dettes et la génération de rapports par fournisseur.